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更新日期:2011-05-26

詳解畢業生檔案戶口的問題

1.什么是畢業生的檔案?檔案有什么作用?

畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位往往根據畢業生人事檔案中反映的德、能、才以及專業特長,將其安排到適當的工作崗位上。因此,學生畢業后,其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

2.畢業生檔案內一般包括哪些材料?

畢業生檔案內一般包括:《高校畢業生登記表》;記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的《學習成績表》;在校期間的一切獎懲材料;入團、入黨志愿書;畢業離校前的體檢表;畢業生報到通知書(白色報到證副本)。

畢業生落實檔案去向的同時應向用人單位或人才交流中心負責檔案的同志確認檔案袋內材料是否齊全,如有錯漏及時與學校學生處學生檔案室聯系。

3..畢業后檔案去向哪里?如何轉寄?

畢業生畢業后的檔案去向有以下幾種情況:①辦理了暫緩就業的畢業生檔案由學校移交省高校畢業生就業指導中心集中保管,期限兩年。②在國企、事業、公務員單位落實就業的,檔案直接寄送到單位的人事部門;在其他性質單位就業并在人才市場或人才交流中心辦理了掛靠的,檔案寄到相關的人才市場或人才交流中心。③申請出國畢業生檔案寄送到生源地人事局。④考研、專升本的畢業生檔案寄送到錄取學校。⑤《報到證》回生源地人事局報到的,畢業生檔案寄送到當地人事局。⑤延長學年的畢業生檔案保留在學校學生檔案室,于學生完成學業時根據具體情況寄出。

4..戶口有什么作用?

辦理“三險一金”(養老保險、醫療保險、失業保險,住房公積金);辦理結婚、身份證遺失、計劃生育證明、未婚證明、失業證明等。

5..如何辦理戶口遷移證?

入學時戶口遷入到學校的畢業生需要遷移戶口的到學校保衛處(行政樓1樓)登記戶口遷出地址,由保衛處辦理《戶口遷移證》。入學時戶口未遷入到學校的畢業生需要遷移戶口的,畢業后憑廣東省高校畢業生就業指導中心簽發的《就業報到證》和用人單位主管部門的接收證明,便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。

6..畢業生的檔案和戶口是否可以分開?

一般情況下畢業生的檔案及戶口不能分開。但以下特殊情況可以分開:到非生源地工作的畢業生,由于個人原因,需要把戶口遷回生源地的畢業生,經用人單位和生源地戶口管理部門同意,其戶口可以遷回生源地;在同一個城市戶口掛靠到親戚朋友家中的,必須到接收單位(或人才市場)和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后,方可遷到親戚朋友家。

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